-
Занесите данные по сотрудникам для обеспечения к ним доступа с любого устройства
Храните данные о сотрудниках в CRM «Эфир», чтобы к ним всегда был доступ аффилированных лиц: Руководства, бухгалтерии и т.д. В системе можно хранить контактные данные: телефон, e-mail, паспортные данные сотрудника, его статус: на работе, в отпуске, на больничном, уволен. Дату трудоустройства и увольнения. Помимо этого, скоро появится функция учета рабочего времени персонала, которая может быть полезной для руководства. Также вы можете добавлять собственные поля для дополнительных характеристик, которые важны для вашего рабочего процесса.
-
Простая структура позволит вам наглядно увидеть всю необходимую информацию по сотрудникам на одном экране, а умный Поиск найдет сотрудника по любому ключевому слову из всей базы данных.
-
В карточке сотрудника обязательно к заполнению только Имя сотрудника. Для добавления собственных полей в карточку сотрудника нажмите кнопку «+ Добавить свое значение».
-
-
Добавляйте, удаляйте и просматривайте файлы по сотрудникам
Храните все файлы по сотрудникам в CRM «Эфир», чтобы иметь доступ к ним с любого устройства. Это могут быть договора найма, копии паспорта, трудовой, должностные инструкции, обучающие материалы и многое другое. Вы можете загрузить файлы в СРМ с компьютера или вставить как ссылку из любого облачного хранилища (Яндекс, Гугл диск, Dropbox) или из интернета.
-
Вы можете загружать и просматривать и скачивать любые форматы файлов, которые вам нужны в повседневной работе: Word, Excel, PowerPoint, Jpeg, Png, Pdf, Video-форматы и т.д.
-
-
Настраивайте доступы каждому сотруднику согласно вашим требованиям
В любом бизнесе вопрос безопасности и сохранности корпоративных данных имеет большое значение. Ограничьте доступ некоторых сотрудников к тем данным, которые не нужны им в постоянной работе. Например, вы можете разрешить менеджерам просматривать или редактировать только своих клиентов, а не всю клиентскую базу целиком, чтобы защитить ее от кражи в случае увольнения сотрудника. Для доступа сотрудника администратору достаточно отправить приглашение на E-mail сотрудника, в котором будет ссылка для входа в личный кабинет, логин и пароль.
-
По-умолчанию у любого сотрудника есть доступ только к своим клиентам или проектам с возможностью их просмотра и редактирования. Во вкладке Доступы Администратор системы может изменить эти настройки в случае необходимости.
-